조달청 선제적 AI기반 조달발주지원시스템 "e-제안요청 도움"

사업명 : 선제적 AI기반 조달요청 발주지원시스템 구축(2021년도 ICT기반 공공서비스 촉진사업)

사업기간 : 2021년 5월 ~ 2021년 12월

고객사 : 조달청

적용기관 : 신규 사이트(e-제안요청 도움)

사업개요

중앙조달을 이용한 조달발주 건수는 지속적으로 증가하고 있다. 하지만 제안요청서(RFP)를 작성하는 데는 상당한 시간이 발생하고, 정확한 요구사항에 대한 검토 및 판단이 어렵다. 또한 일부 발주기관에서는 잘못된 법제도 사항을 적용하여 수정사항이 빈번히 발생, 수정사항이 발생할 경우 제안요청서 수정과 보완 일정이 추가되어 입찰공고가 지연되는 경우가 상당수 발생하고 있다. 그 결과 공고를 내고 계약까지 많은 시간이 할애되고 일정한 사업공고가 확보되지 못해 사업품질 저하 및 실패의 위험요소 상승이 우려되고 있는 실정이다.
이번 도입된 선제적 AI기반 조달요청 발주지원시스템을 통해 AI기술을 활용한 조달요청서 분석체계를 구축하여 사전에 제안요청서 검토 및 분석서비스를 제공함으로써 조달요청서 발주검토를 강화코자 했다.



사업범위

AI 제안요청서 자가진단 서비스

-나라장터 RFP(최근 2년 이상) 구매협의 내용 및 NIPA 등 사전규격공개의견 내용을 사전에 분석하여
  항목별 위반 케이스를 정리한 학습보델 구축

-법제도 준수 및 위반여부를 판단하기 위한 RFP 비교진단 모델 개발
  (Text Analytics기반 위반사례별 semetic Rule구축)하여 각 항목별 위반문장 검출

-위반문장에 대한 작성가이드 및 지도 학습기반 자동분류시스템을 통한 각 위반 유형별 최적의 답변 생성으로
  자가검토 지원

AI 유사제안요청서 추천검색 서비스

-단순 키워드가 아닌 필요한 요건 정보(문장, 문서)를 입력하면 내용 기반 문서비교를 통해
  유사한 내용으로 작성된 RFP 추천

-신규로 작성된 제안요청서를 입력하면 기존의 구축된 사업과의 유사성을 비교할 수 있도록 데이터 기반으로 검토

-키워드 중심의 정확도와 사용자 패턴을 반영하여 유사정보 분석을 통해 RFP 작성 시,
  사업 유형별 법 제도/규정, 요구사항 등 유사 내용 검색

-RFP 미리보기를 통해 입력한 문장과 동일한 부분 하이라이팅

제안요청서 자동생성 서비스

-만들고자 하는 RFP의 기본적인 정보(발주정보, 제안안내, 기술평가항목 등) 입력/체크로 RFP 자동생성

-RFP 내용 중 사업내용 외 법제도 연관항목에 대한 내용 자동생성(제안서 작성요령, 제안안내, 기타서류 등)

-자동 생성된 부분을 제외한 부분은 각 항목 상단에 작성 가이드 제시
  (과제 개요, 현황 및 문제점, 과제 추진방안, 제안요청내용 등)



기대효과

-사전검토 지원 서비스로 반복업무에 대한 행정 효율화 향상

-발주지연의 선제적 대응으로 충분한 사업기간의 확보가 가능함으로써 사업품질 향상

-기술력/품질 위주의 사업 수행으로 기업의 기술 경쟁력 강화 및 운영 지속성 확보

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