행정안전부 국가기록원 기록관리시스템 고도화

사업명 : 행정안전부 국가기록원 기록관리시스템 고도화

사업기간 : 2023년 03월 ~ 2023년 08월(2024년 고도화 진행예정)

고객사 : 국가기록원

적용기관 : 내부시스템(기록관리시스템)

사업개요

기존 전자기록관리체계를 탈피한 새로운 개념의 전자기록관리 재정의를 위해 국가기록원 기록관리시스템 고도화 사업이 현재 진행중이다. 정부 업무의 클라우드 환경 전환, 빅데이터 처리업무 증가 등 공공부문 기록관리 변화로 전자기록의 생산 환경 변화를 반영한 관리체계 재정립이 필요했다. 표준 전자문서(표준전자문서, 데이터 세트, 웹기록, 소셜미디어 등)의 생산과 보존에 중점을 두고 있는 현재의 전자기록 관리체계·시스템을 다양한 유형의 전자기록을 포괄하는 관리체계·시스템으로의 전환을 위해서는 기 보유 기록물에 대한 색인 작업이 선행되어야 했다. 공공문서이기에 보존성이 높을 뿐만 아니라 현재까지 축적된 엄청난 양의 대용량 데이터에 대한 색인이 이루어져야 했던 만큼 업체선정을 위한 검증이 진행됐고, 아이브릭스가 유일하게 테스트를 완료하여 본 사업에 참여하게 되었다.
현재는 1차 사업이 마무리 됐고, 내년 고도화를 위해 준비중에 있다.

사업범위

대용량 데이터에 대한 색인

-기록물 통합검색 제공을 위한 데이터 수집·색인 프로세스 구현

-전체 색인, 재색인 시 작업시간 최소화를 위한 프로세스 최적화

-전자파일 1억 건에 대한 색인 48시간 소요(시간당 약 200만 건 색인)

-다양한 기준(단위과제, 단위과제 카드, 부서 붙임파일 확장자 등)으로 분류통계 색인 수행

검색조건 입력 및 결과 표출

-DB 조회용 검색조건 입력화면 구현

-로그인한 사용자가 작성한 문서, 메모보고의 검색

-다양한 목록 결과(기록물 철(단위과제카드), 붙임파일 등) 확인

-온나라 및 cRMS DB내에 활용 가능한 모든 데이터에 대한 결과목록 제공

-상세 조회 기능(붙임파일 원본 및 PDF 제공, 열람이력 저장, 다음&이전 키보드 이동 지원 등)

기대효과

-신규 구축하는 '기록물 통합서비스 플랫폼'을 통해 대량 데이터 작업이 필요한 기록관리업무를 수행할 수 있어
  대량 문서에 대한 신속한 검색으로 업무효율 개선 및 사용자 만족도 향상

-온나라 문서 시스템에서부터 기록관리가 수행될 수 있는 환경 마련으로 업무 비효율성 제거 및 예산의 중복투자
  방지

-관리체계 재정립으로, 안정적인 운영체계 확보 및 공공부문 기록관리의 효율성&연속성 확보



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